BOGFØRING / REGNSKAB

Din vigtigste grund til at bogføre din virksomheds udgifter og indtægter er ikke, at du rent faktisk har pligt til at gøre det, men derimod fordi det gør dig i stand til helt konkret at følge med i, hvordan din virksomheds økonomi har det: Tjener eller taber du penge? Det giver tryghed hele vejen igennem regnskabsåret og giver dig et sikkert grundlag at træffe beslutninger på – f.eks. om kommende investeringer eller ansættelser.

Hvis du kun forholder dig til, om der er penge på kontoen, kan der dukke grimme overraskelser op i form af f.eks. momsafregninger, kreditorkreditter, afregning af feriepenge m.m. Med en bogholder, der hele tiden holder dit regnskab opdateret, får du en grundig økonomistyring, der giver dig et ordentligt overblik og bedre resultater i sidste ende.

Helt enkelt kan man sige, at regnskabet er det resultat, du får ud af bogføringen. At bogføringen danner grundlag for virksomhedens årsrapport eller årsregnskab.

Ordet bogføring stammer fra tiden før computeren holdt sit indtog, hvor alle indtægter og udgifter af bogholderen blev ført med kuglepen i en bog.

Det er ikke alle erhvervsdrivende, der skal opgive et årsregnskab, men det er ALLE erhvervsdrivende, der skal bogføre virksomhedens bevægelser i henhold til bogføringslovens krav. Det vil sige, at du eller din bogholder systematisk skal registrere virksomhedens økonomiske transaktioner, så regnskabet viser et sandfærdigt billede af virksomhedens økonomi.

Det allervigtigste ved din bogføring er, at dokumentationen er i orden. Kan du ikke dokumentere bevægelserne i form af bilag, er din bogholders arbejde dybest set ikke noget værd. Derfor er det vigtigt, at du gemmer alle dine bilag.

Bilag kan f.eks. være:

• Dokumenter for køb og salg: Fakturaer, kvitteringer og boner m.m.
• Kontoudtog fra banken, evt. kasserapporter
• Lønsedler og ansættelseskontrakter
• Låne/leasingpapirer
• Lejekontrakter

Dine bilag skal følge en nummerrækkefølge, så det er tydeligt at se, hvis der mangler et bilag. Ifølge reglerne for det dobbelte bogholderi, føres hver bevægelse to gange: Én gang i debet og én gang i kredit. Du må gerne opbevare bilagene elektronisk. De skal bare være tilgængelige, hvis f.eks. SKAT får behov for at se dem.

De fleste vælger at bruge et online regnskabsprogram til at bogføre i. Når vi bogfører for dig, foregår al bogføring i e-conomic, et af Danmarks mest brugte regnskabsprogrammer. I e-conomic kan du f.eks. også skrive fakturaer og sende rykkere ud til kunderne. Prisen for regnskabsprogrammet er med i din faste bogføringspakke, med mindre du selv gerne vil have adgang til programmet. Vil du f.eks. selv kunne fakturere, hjælper vi dig selvfølgelig med at vælge, hvilken pakke der dækker dit behov, og opretter dig som bruger. Strukturen er let at finde rundt i, og vi viser dig gerne, hvordan du f.eks. laver en faktura.

Når alle dine bilag løbende er tastet korrekt ind i regnskabsprogrammet, giver det dig et troværdigt og fornuftigt overblik over din virksomheds økonomi.

Du kan blandt andet:

• Overskue dine udgifter og indtægter i resultatopgørelsen.
• Lave en momsrapport / momsberegning.
• Se hvor meget du skylder – dine passiver i balancen.
• Se hvor meget dine aktiver er værd – aktiver i balancen.
• Se hvad din virksomhed er værd – egenkapitalen.
• Beregne nøgletal

Nøgletal er praktiske værktøjer, der gør det let at følge med i, hvordan det går med din virksomheds økonomi. Læs mere om nøgletal her.

Når virksomhedens regnskabsår er omme, skal årsrapporten laves og har du et selskab, skal den sendes til Erhvervsstyrelsen. Derudover skal du bruge tallene fra årsrapporten til enten din private eller virksomhedens selvangivelse.

Årsregnskabet er den vigtigste dokumentation for virksomheden, fordi det viser hvor sund økonomien er.